Manuel d’utilisation de Speechi Share: Interface utilisateur conférencier

Comment lancer une conférence avec Speechi Share:

Lancer Speechi Share comme un programme

Pour télécharger Speechi Share, rendez-vous à l’adresse suivante et identifiez-vous.

Téléchargez et installez Speechi Share,puis lancez le en utilisant le menu « Démarrer » de Windows. Au lancement, Speechi Share vous demandera votre login et votre mot de passe pour démarrer votre conférence.

Réglage de la configuration audio.

Speechi vous permet de diffuser votre voix à distance en même temps que le contenu de votre ordinateur. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de cocher la case « Conference Audio », en vous assurant tout d’abord que votre Configuration Audio est correcte.

Cliquez sur le bouton « Configuration Audio » pour accéder aux réglages de votre microphone. Cliquez sur « Autoriser » puis « Mémoriser » si vous voulez pouvoir être entendu à distance.

Après avoir cliqué sur OK, l’interface de navigation Speechi Share apparaît. Toute conférence créée avec Speechi Share possède un numéro de salon et un code. Ces informations doivent être communiquées aux auditeurs souhaitant assister à votre conférence (voir ci-dessous).

Lancer Speechi Share à partir d’un navigateur

Vous pouvez aussi lancer une conférence en ligne, sans même utiliser l’installeur, à partir de l’URL suivante : https://www.speechi.net/share/fr/conference.htm

Tester la compatibilité de votre configuration

Speechi Share nécessite que divers logiciels (gratuits) soient préalablement installés sur votre machine et que votre machine soit correctement configurée. Vous pouvez tester votre configuration à la page suivante : https://www.speechi.net/share/fr/test_navigateur.htm

Cette page vous indique (en rouge) les éléments éventuellement manquant à votre système et vous renseigne aussi sur la façon de les installer.

Connexion sans salon ni code.

Si vous voulez permettre à des auditeurs de se brancher sans connaître ni le salon, ni le code, vous disposez aussi d’une URL permanente et cryptée que vous pouvez communiquer à l’avance, à tout moment. Cette URL vous est communiquée lors de la création de votre compte Speechi Share et a la forme suivante : https://www.speechi.net/share/fr/joindre.htm?conf=«votre-numéro-crypté».

Interface utilisateur conférencier

Présentation

L’interface utilisateur de Speechi Share se compose de cinq parties :

1. Boutons de contrôle de la conférence. Ces boutons permettent notamment de mettre en pause la conférence, de donner le contrôle de la machine, de stopper la conférence.
2. Durée restante de la conférence. Cette durée est exprimée en heures, minutes, secondes. Quand le compteur arrive à zéro, la conférence s’arrête. La durée par défaut de vos conférences est de 3 heures.
3. Titre et paramètres de connexion de la conférence. Le numéro de « salon » et le code doivent être communiqués aux participants pour qu’ils puissent accéder à la conférence.
4. Liste des participants de la conférence.
5. Zone de Chat. Elle permet aux participants de communiquer par écrit pendant la conférence.

Interface Speechi share

Boutons de contrôle

	Donne le contrôle de sa machine aux participants. Le conférencier partage alors le contrôle de sa souris et de son clavier avec tous les participants de la conférence.
	Permet de reprendre le contrôle exclusif de sa machine. Les participants perdent alors le contrôle et passent dans le mode « visualisation seule ».
	Permet de mettre en pause la conférence. Les participants conserve la dernière image de la conférence avant la pause. Le mode « prise de contrôle » est automatiquement désactivé pendant une pause. Il est réactivé automatiquement après la pause.
	Met fin à la pause.
	Termine la conférence. Le communication est inetrrompue, l’interface utilisateur se ferme automatiquement.

Touches de raccourcis

Des touches de raccourcis permettent à l’utilisateur d’effectuer des actions sans devoir afficher l’interface Speechi Share.

• Ctrl + F9 : Réduction / Affichage de l’interface
• Ctrl + F10 : Pause / Reprise de la conférence
• Ctrl + F11 : Partage / Reprise du contrôle de la machine

Annotateur

Vous avez à votre disposition un outil d’annotation en haut de votre écran. Grâce à cet outil vous pouvez faire des annotations sur votre écran. Les participants à la conférence les verront, l’annotation n’affecte pas les documents sur lesquels vous travaillez.

Si vous disposez d’un tableau blanc interactif physique tel qu’ eBeam Projection, vous pouvez utiliser l’annotateur avec le TBI, ce qui vous permet de former ou de communiquer simultanément en mode présentiel et à distance.

Fin de la conférence

La conférence peut s’arrêter de deux manières :

• Le temps maximal de la conférence est écoulé, la conférence stoppe automatiquement (durée par défaut: 3 heures).
• Le conférencier a cliqué sur le bouton « Stop », la conférence s’arrête.