Faire une présentation efficace avec Powerpoint / How to develop a good PowerPoint presentation

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Catégories : PowerPoint

Vous avez le point de vue du chef de produit PowerPoint dans le Journal du Management. C’est censé être en 3 étapes, mais en fait ça prend 4 pages, ce qui est à mon avis la limite maximum pour ce genre de choses (au delà, faîtes un PowerPoint !)

On y apprend entre autres que “Franck Halmaert a récemment passé trois jours sur un fichier Excel, une journée dans Word, trente minutes dans PowerPoint pour seulement trois slides et une présentation orale de cinq minutes”. (mais j’espère qu’il reste des gens productifs chez Microsoft).

Bon, le sujet est un peu bateau et a dû déjà faire l’objet de livres, articles, etc…Vous y trouverez les sempiternelles réflexions de bon sens du style “faîtes simple”, “utilisez peu de polices” et tutti quanti (encore une fois, ça prend quand même 4 pages, pour dire de faire simple !).

Je vous donne mon avis final, ça tient en deux lignes et c’est à mon avis le secret d’une bonne présentation:

“Passez 80% de votre temps à préparer ce que vous allez dire et comment vous allez le dire, ne passez pas plus de 20% du temps sur PowerPoint.”

An article “How to write an efficient PowerPoint presentation in 3 steps” (in french), written by the PowerPoint 2003 product manager in the “Journal du Management”. 3 steps, but 4 pages which is quite long, I think, for that kind of topic (maybe Franck should have written a PowerPoint instead ?).

You will learn, among other things that “Franck Haelmart recently spent 3 days on an Excel spreadsheet, one day in Word and 30 mn in PowerPoint for just 3 ideas and one oral 5 minutes presentation” (OK, those three ideas may have been brilliant but I hope Microsoft still employs some productive people).

Of course, this is not a new subject (not too say it is boring as hell). You wil find the traditional thoughts like “keep it simple”, “don’t use too many fonts”, “do not use yellow fonts over orange backgrounds” and so forth. (It takes no less than 4 pages to keep it simple).

I give you my advice in just one line:

“Spend 80% of your preparation time on what you are going to say and how you are going to say it, never spend more than 20% of your time in PowerPoint”

May be short, but really deep, I think. One day, I shall write a 4 pages article to explain my point.

Lu 4 462 fois | Billet publié le par Thierry Klein et classé dans PowerPoint.

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(1) commentaires pour "Faire une présentation efficace avec Powerpoint / How to develop a good PowerPoint presentation"

  1. PrésentationZen traduit en français (par Eric)

    […] Faire une présentation efficace avec PowerPoint […]

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